Разбор полетов - взгляд изнутри.

Спасибо всем участникам организации Велодня 2013.

Просьба здесь отписываться только тем, кто принимал участие в подготовке мероприятия.
Каждый год оргкомитет сталкивается с одной и той же проблемой - мы дебютируем.
Тема нужна, чтобы независимо от того, кто будет в дальнейшем заниматься подготовкой ВД можно было максимально подстелить соломку.
По свежим следам мы можем прописать и разобрать все грабли, на которые наступили.

_________________
Я существую вовсе не для того, чтобы чем-то поразить этот мир. Я существую для того, чтобы быть счастливым в этой жизни.


Девочки в ретро или леди на велосипеде

Впервые занимаюсь выставкой, поэтому сравнивать тяжело. Кажется, сектор отработал более менее гладко - кто доехал до площади, смог на ней расположиться без особых проволочек. Возможно, более тщательный обвзон магазинов мог бы сделать выставку еще более пестрой. В качестве маленькой подсказки будущим поколениям могу посоветовать после фразы будущего гостя: "мы хотим поставить палатку 3х3 метра" задавать вопрос: "3х3 - это все?".
Палатки, предложенные и организованные Ярославой, оказались хорошим подспорьем представителям выставки. И они же оказались существенной статьей расхода человеко-часов. До четырех регулировщиков фактически отработали на велодне инженерами по сбору -разбору палаток. Возможно, в будущем имеет смысл акцентировать внимание, что они, ззаразы, тяжелые, и вопрос их транспортировки очень важен. А еще сразу выделить группу палаточных карателей с молотком какой-то там матерью. Но если меня спросить, нужны ли они на следующем велодне, я отвечу - "Да!".
Прошу меня извинить за оплошности - в результате моей ошибки регулировщикам пришлось нести две палатки через всю площадь, в результате неполной моей информированности мегадрайву пришлось поменяться местами с велостудией.

по поводу регулировки, наверное, Гена напишет больше - так случилось, что мое участие в данной теме в этом году было и впервые и куда в меньшем объеме, чем хотелось бы. но мои замечания и пожелания:
- самое главное: как набрать больше регулировщиков? ну не деньги же людям предлагать. просто катастрофическая нехватка людей...

- после парада основная масса привлеченных людей просто дематериализовалась. в итоге разбирать палатки и т.д. пришлось немногим оставшимся людям, и так уже порядком подзадолбавшимся... но это снова получается нехватка кадров. надо как-то заранее оговаривать участие в уборке места проведения.

- идея с районными колоннами и с прозрачными границами внутри колонн, насколько я могу судить, себя оправдала - сильной давки не случилось, но все равно были сильные разрывы в колоннах. как они образовались - пока непонятно

- надо что-то делать со спортсменами - они в параде просто полные неадекваты, хоть малые, хоть старые

- детскую колонну стоит делать отдельной и последней, НО прикрывать большой пробкой сзади (кто о чем, а лысый о блохах, снова нехватка кадров)

- что делать с рысаками-неадекватами - ума не приложу, в голову приходят только силовые способы, но ведь они незаконны...

- касательно оповещения граждан по поведению в колонне, маршруту и т.п. - может стоит напечатать некоторое количество информплакатов или буклетиков? и развешивать вокруг места проведения/раздавать людям... правда все равно найдутся глухие или слепые...

пока так. может к среде что-то еще нарастет

_________________
Centurion BACKFIRE M4

Из того, что сразу обратило на себя внимание:

1.
Необходимость расставить/расклеить на столбах на разных краях площади "импровизированные" карты/графики с расположением всего, что есть на площади, и указанием времени проведения всех мероприятий. Их можно сделать даже ч/б на листах А3. Главное - информация для посетителей, которая необходима всем, кто искал какое-либо сообщество, тематическую колонну или ещё что-либо.

Если этого не будет, то это автоматически приводит к пункту №2.

2.
Возле сцены необходимо поставить палаточку с вывеской "Информация". Там должен находиться человек (так называемый модератор), который будет давать интересующимся любую информацию касательно мероприятия и местоположения всего, что есть на площади. Ему/ей же можно поручить функцию приёма сообщений для объявления о потере кого-либо на площади и прочие...

3.
Палаточка/навес и полноценный стол для ведущих на сцене. У ДиДжея (Саша Филатов) перегрелся и отключился компьютер. хорошо, что был ещё у меня и он выдержал. Но если бы пошёл ливень, то не выдержала бы вообще никакая техника.
Отчасти это и мой просчёт. Ибо у меня есть палатка, да и стол крупный имеется. Правда палатку надо реставрировать, а стол - не доставить без транспорта. Не брал потому, что была информация от спонсоров со звуком, что это всё будет.

4.
Необходимость в палатке/точке по ремонту велосипедов. Многие приходили и спрашивали - есть ли такая?
У кого-то что-либо ломалось, а кто-то банально пробивал колёса и таких подходило к сцене на самом деле очень много. Битого стекла на площади оказалось слишком много, а покрышки с защитой от проколов - это роскошь, имеющаяся далеко не у всех. Да и большая половина велосипедов (из тех что я видел) была без "бардачков" с инструментами.

Думаю, что можно обратить на этот момент внимание веломагазинов и они могли бы взять на себя (в будущем) на спонсорских началах обязательства по бесплатному (к примеру) ремонту пробитых колёс.
Хотя очевидно, что люди были готовы и заплатить за устранение поломки.

5.
Плакаты с указанием района надо делать не горизонтальными, а вертикальными и узкими. И надпись названия района тоже вертикальной.
Ибо флаги горизонтального расположения развевались ветром, скручивались и было вообще толком не видно название ни одного района! Я специально ходил по площади искал свой район в надежде увидеть знакомых. Знакомых так и не увидел, а о месте расположения колонны моего района мне подсказали устно.

Флаги можно конечно и горизонтальные, но тогда они во избежание скручивания должны быть на растяжке на 2-х штоках, как баннеры.

Пы.Сы.
По мере появления соображений буду дополнять сообщение методом корректировки.

_________________
Мы должны что-то сдвинуть с места. Иначе само ничего не сдвинется.

Во время парада работал регулировщиком. Замечания и предложения такие:
По регулировщикам.
1. В голове колонны должно идти 2 ряда регулировщиков на расстоянии друг от друга в 3-5 метров. Это упростит задачу по отлавливанию лосей
2. Обязательно нужна группа регулировщиков в конце колонны. При этом часть регулировщиком (2-4 человека) будет оставаться на каждом из пройденных перекрёстков, чтобы не допустить прохождение несознательными гражданами второго и третьего круга.
3. На тротуарах разместить 2-4 регулировщиков, чтобы сгоняли лосей с тротуаров.
4. Детскую группу 6-10 регулировщиками прикрыть со спины.

По расстановке в колонне.
1. Между районными группами надо делать разрывы не менее 3-5 метров (вспомните организацию колонн на 1 мая при СССР). Это упростит торможение лосей. Ну и придаст каждой группе - индивидуальность, а параду большую торжественность и значимость.
2. Хотелось бы, чтобы колонны состояли не из стада, а из рядов по 5-10 велосипедов. Причина та же, что и предыдущем пункте, а так же уже сами рядные будут тормозить лосей, что бы им не мешали ехать красиво и торжественно.
3. Ни в коем случае не ставить спортсменов в голову колонны сразу за регулировщиками. На 99% невменяемые лоси (извините за грубость, если чего-то ребёнка так назвал, но эмоции ещё переполняют).

По организации.
1. На площади не нашёл почти ни одной урны. Но это скорее вопрос не к организаторам, а к городу. Я понимаю, что они боятся терактов, но ведь можно же что-то придумать, например, урны в виде рамочной конструкции, которая держит прозрачный мешок. Перед мероприятием поставили, после мероприятия убрали. Мусора нет, урны-рамки уже никто не украдёт, т.к. их тоже можно после мероприятия убрать.
2. Не хватает регулировщиков.
П.С. Это пока по горячим следам. Потом ещё добавлю.

_________________
Конструктор "Лего"? Да зачем он мне нужен, если у меня есть конструктор "Велосипед"!
Не продам велосипед Школьник. Ищу к нему щиток и шильдик

Моя колокольня:
По регулировщикам
На сей раз в самой пробке хватало неадекватов. Стоило попасть во второй ряд и начинали давить и подпирать со всех сторон. Несколько раз завал был весьма реальным. Имхо передняя пробка должна состоять в первую очередь из тех кого организаторы видели до Велодня и нужно больше коммуницировать в процессе парада чтобы синхронизироваться и отсечь мусор внутри пробки.

По разметке
Разметка стала ОЧЕНЬ актуальной в этом году: предварительной подготовки на старте-финише сильно добавилось.
Плюс - Коззи сильно выручил с тем что подготовил подробную схему и грамотно нанес метровые метки на центральной части.
Минус - наносить остальную разметку и оградить площадки фактически было некому. В следущем году если на финише снова будет обширные ярмарка и конкурсы - людей на разметку нужно выделять отдельно и формулировать как локальную и вовремя выполняемую задачу. К тому моменту как начинают приезжать фирмы-участники площадки должны быть размечены и подписаны мелом.

По конкурсам
Жара была страшная, нужно учитывать что тем помощникам, которые работают на площадках нужна питьевая вода и минимальная тень.
Стоит заранее уточнять у фирм-участников - есть ли свое ограждение и нужно ли оно вообще. Велотрейд например привез все с собой. Кому-то оно по факту оказалось не нужно.

По ярмарке
Помимо футболок можно расширить список носителей атрибутики Велодня и ХТ, например затягивающиеся мешки вроде тех что продают в спорт магазинах

В общем
Если праздник еще хоть немного распухнет без волонтеров мы его не потянем.
И согласна с тем что должен быть столик "даю справку" с живым человеком и печатной информацией по Велодню, отдельно по параду, отдельно по празднику (но это неизбежно несет с собой еще расходы).

Потом наверняка будут еще соображения, сейчас я все еще овощ

_________________
Silver Drag Grizzly
Specialized Myka HT (black/lav)
и много... много дискрафтов на полочке

Было бы гораздо меньше букафф, если бы у Вас решение помочь возникло не спонтанно, (что в общем то не осуждается, а и приветствуется)
Но достаточно было бы зайти в эту тему viewtopic.php?f=17&t=89965
или обратить внимание хотя бы сюда viewtopic.php?p=996369#p996369

_________________
KTM Ultra 1.29


http://vk.com/c.c.roma


http://vk.com/massage_estetica

Ну, не знаю...больше, за раз, вряд ли напишу (по известным причинам тыкаю одним пальцем)
Нехватка регулировщиков - основная проблема... надо чесать репу, чтоб к следующему году ситуация изменилась в лучшую сторону.
В этом году пытался связаться с волонтерскими организациями, но как то они...просто ушли в игнор...может они просто для "галочки" существуют...
Но оставлять эту тему не стоит, без волонтеров в будущем не обойтись.
С маршалами думаю проще - их не так много надо.

А вот по поводу лосей и спортсменов, мысли есть...Работы конечно прибавится, но все же..
Идея в следующем. Движение велосипедистов разбить на 2 части.

За 1-й машиной сопровождения ГАИ строятся лоси и спортсмены (велопробег на 60-80км).
Финиш на площади, причем с финишным рывком по Сумской от пл.Конституции
Участие с регистрацией и выдачей номерков (может быть даже с стартовым взносом 20грн)

За 2-й машиной - собственно парад.

_________________
KTM Ultra 1.29


http://vk.com/c.c.roma


http://vk.com/massage_estetica

усложняется вопрос по работе с ГАИ и по разрешениям на перекрытие улиц...

_________________
Centurion BACKFIRE M4

Ну да...
Поэтому если двигаться в этом направлении, то начинать надо в ближайшее время...
Как раз спортивная составляющая для тандема Велофедерация и ССRoma.

_________________
KTM Ultra 1.29


http://vk.com/c.c.roma


http://vk.com/massage_estetica

По регулировке (да и большинству других пунктов) все проблемы из-за нехватки кадров.
Думаю, регулировщикам, кто зарегистрируется заранее, нужно ставить условие приехать раньше. Лишние руки не помешают при сборе палаток и подобном. Будет время и поискать недостающие кадры из прибывающих (выдать громкоговорители и пустить по площади с объявлением о наборе).
Вот, если бы и правда энергию спортсменов да в мирное русло... привлечь в РР. Может, есть у них руководитель?
Хотя, послать в велопробег - тоже выход. Если это возможно.

об этом писалось в соответствующей теме - большими буквами - сбор в 7-00 - 7-30

_________________
Centurion BACKFIRE M4

Флаги были сделаны не из того материала, это атлас, а он относительно тяжелый, поэтому при медленном движении или очень слабом ветре он просто висит и естественно ничего на нем не прочитаешь.
Флаги надо было делать на нейлоне, как это делают для всех демонстраций и митингов. Кстати много флагов было нейлоне, которые очень легко развиваются на ветру и все на них было прекрасно видно.
Горизонтальный флаг, из такой же плотной ткани как и был, не спасет, он также при слабом ветре будет оттягиваться вниз и на нем ничего не будет видно.

_________________
Печать на тканях. Визитки, листовки и др. полиграфия... 097 122-55-22